Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları

Özgür KÜLCÜ (Hacettepe Üniversitesi, Edebiyat Fakültesi, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü, Ankara, Türkiye)
Bilgi Dünyası
10 2
Yıl: 2010 Cilt: 11 Sayı: 2 Sayfa Aralığı: 290 - 331 Metin Dili: Türkçe İndeks Tarihi: 29-07-2022

Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları

Öz:
Bu çalışma özellikle dijitalleştirme ve kurumsal içerik yönetimi uygulamalarının ardından belge yönetimi alanında yeni koşulları tanımlamayı amaçlamaktadır. Günümüzde dijitalleştirme ve içerik yönetimi iç içe gelişmektedir. Dijitalleştirme uygulamaları geleneksel olarak basılı ortamdan elektronik ortama geçişi temsil etse de yapılandırılmamış metin ya da imajların yarı yapılandırılmış ya da yapılandırılmış formlara dönüştürülmesi, tanımlanması ve erişimi faaliyetlerini de kapsamaktadır. Öte yandan kurumsal içerik yönetimi kurumsal bilgi içeriğin tümünün bütünsel olarak idaresini kapsamakta ve doküman yönetimi, belge yönetimi, Web içerik yönetimi ve iş akış yönetimi uygulamalarını içermektedir. Bu kapsamı ile dijitalleştirme ve içerik yönetim faaliyetleri belge yönetimi uygulamalarını yakından etkilemekte, alanın geleceğine yön vermektedir. Çalışma bu çerçevede gelişen süreci ve sonuçlarını değerlendirmektedir.
Anahtar Kelime: elektronik belge yönetimi sayısal arşivleme sayısallaştırma belge yönetimi kurumsal içerik yönetimi içerik yönetim sistemi

Konular: Bilgi, Belge Yönetimi

The new challenges in records management: digitization and enterprise content management practices

Öz:
The aim of this study is to investigate the new challenges on records management especially after the emergence and growth of enterprise content management and digitization practices. At the present time digitization and content management are growing together. Traditionally digitization may be described as the studies on transferring print formats to electronic formats; it also includes the transforming of the unstructured text or images to semi-structured or structured forms. On the other hand enterprise content management is one of the terms used in the context of management of whole institutional information content in integrated structure, and includes document management, records management, Web content and workflow management. In this context digitization and enterprise content management are penetrating into records management practice and directed to the evolution of the area. This study evaluates these conditions and their results.
Anahtar Kelime: content management system electronic document management digital achiving digitization records management enterprise content management

Konular: Bilgi, Belge Yönetimi
Belge Türü: Makale Makale Türü: Araştırma Makalesi Erişim Türü: Erişime Açık
  • Asproth, V. (2005). Information technology challenges for long term preservation of electronic information. International Journal of Public Information Systems, 2(1), 27-37.
  • Azad, A. (2008). Implementing electronic document and record management systems. Boca Raton: Auerbach Publications.
  • Bailey, S. (2008). Managing the crowd: Rethinking records management for the web 2.0 world. London: Facet Publishing.
  • Bearman, D. (1994). Electronic evidence: Strategies for managing records in contemporary organizations. Pittsburg: Archives and Museum Informatics.
  • Bosak, J. ve Brain, T. (1999). XML and the second-generation Web. Scientific American, May, 10 Mart 2010 tarihinde http://www.fhi.rcsed.ac.uk/rbeaumont/virtualclassroom/hig1/scientific_ american_xml_web_may_1999.pdf adresinden erişildi.
  • Breuel, T. M. (2005). The future of document imaging in the era of electronic documents. Deptartment of Computer Science University of Kaiserslautern. 30 Eylül 2009 tarihinde http:// pubs.iupr.org/DATA/2005-IUPR-19Jul_1829.pdf adresinden erişildi.
  • CAMiLEON. (2003). CAMiLEON: Creatieve Archiving at Michigan & Leeds: emulating the old on the new. 28 Ekim 2009 tarihinde http://www.si.umich.edu/CAMILEON/about/aboutcam.html adresinden erişildi.
  • CEDARS. (2006). CEDARS: Curl Exemplars in Dijital ARchiveS. 17 Kasım 2009 tarihinde http://www. webarchive.org.uk/wayback/archive/20050111000000/http://www.leeds.ac.uk/cedars/ index.html adresinden erişildi.
  • Cimtech Ltd. (2009). Managing information and documents: The definitive guide. 1 Eylül 2009 tarihinde http://www.doconsite.co.uk/Resources/PDF/2009/2009_MIDTDG_complete_web. pdf adresinden erişildi.
  • Cisco, S. L. ve Strong, K. V. (1999). The Value added information chain. Information Management Journal, 33(1), 4-15.
  • Cornell University Library.(2009). Digital preservation management tutorial. 3 Kasım 2009 tarihinde http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm/terminology/g_resources.html adresinden erişildi.
  • Dempsey, L. (2006). Libraries and the long tail: some thoughts about libraries in a Network Age. D-Lib Magazine, 12(4).
  • Duranti, L. (2000). The InterPARES Project: InterPARES Symposium Proceeding, February 2000 - The complete proceedings from the February 2000, InterPARES Symposium. 2 Ekim 2009 tarihinde http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1_symposium_2000.pdf adresinden erişildi.
  • Duranti, L. (2001). Concepts, principles, and methods for the management of electronic records. The Information Society, 17, 271-279.
  • Encoded Archival Description. (2002). Encoded Archival Description Document Type Description official site. 22 Haziran 2010 tarihinde http://www.loc.gov/ead/ adresinden erişildi.
  • ERA. (2009). ERA: The Electronic Records Archives. United States National Archives and Records Administration web sitesinden 17 Kasım 2009 tarihinde http://www.archives.gov/era/ adresinden erişildi.
  • Ewers, C. (2007). Basic functionalities of a grid-infrastructure for service-oriented content management. Yayımlanmamış yüksek lisans tezi. Hamburg: University of Hamburg.
  • Herrera-Viedma, E. ve Peis, E. (2003). Evaluating the informative quality of documents in SGML format from judgements by means of fuzzy linguistic techniques based on computing with words. Information Processing and Management, 39, 233–249.
  • International Council on Archives. (2005). Electronic records. International Council on Archives (ICA) web sitesinden 2 Ekim 2008 tarihinde http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=285 adresinden erişildi.
  • Infotivity Technologies. (2009). Enterprise content management system: RFP - example questions. 16 Eylül 2009 tarihinde http://www.infotivity.com/enterprise-content-management-systemsoftware. html adresinden erişildi.
  • ISO 15489-1. (2001). International records management standard. Switzerland: ISO/TC 46 Technical Committee:1-11. 17.02.2006 tarihinde http//www.arxiversvalecians.org/document/ISO_TR_ 15489-1.pdf adresinden erişildi.
  • Kampffmeyer, U. (2004, 3 Mayıs).Trends in document, records and enterprise content management. Keynote presentation at S.E.R. Conference, Cologna. 26 Şubat 2010 tarihinde http://www.doxtop. com/browse/a21daf8b/trends-in-records-document-and-enterprise-content-management. aspx adresinden erişildi.
  • Kampffmeyer, U. (2006). ECM-enterprise content management. Project Consult: Hamburg. 9 Kasım 2009 tarihinde http://www.project-consult.net/Files/ECM_White%20Paper_kff_2006.pdf adresinden erişildi.
  • Kandur, H. (2007). TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi. Kurumlararası Elektronik Doküman Paylaşımı Çalıştayı, 16 Ekim 2007, ODTÜ Kültür ve Kongre Merkezi. 22 Haziran 2010 tarihinde www.srdc.metu.edu.tr/edpcalistayi/TS13298.ppt adresinden erişildi.
  • Külcü, Ö. ve Külcü, H.U. (2009). Belge yönetiminde program geliştirme: Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi. Bilgi Dünyası, 10(2), 261-285.
  • Lavoie, B. ve Dempsey, L. (2004). Thirteen ways of looking at... digital preservation. 2 Ekim 2008 tarihinde http://www.dlib.org/dlib/july04/lavoie/07lavoie.html adresinden erişildi.
  • McKemmish, S. (2001). Placing records continuum theory and practice. Archival Science, 1, 333- 359.
  • MINERVA. (2009). MINERVA:Ministerial NEtwoRk for Valorising Activities in digitisation. 17 Kasım 2009 tarihinde http://www.minervaeurope.org/ adresinden erişildi.
  • Morrison, M., Morrison, J., ve Keys, A. (2002). Integrating web sites and databases. Communications of the ACM, 45(9), 81-86.
  • Munkvold, B. Erik., Päivärinta, T., Hodne, K. A. ve Stangeland, E. (2006). Contemporary issues of enterprise content management the case of statoil. Scandinavian Journal of Information Systems, 2006, 18( 2), 69-100.
  • NEDLIB. (2009). Nedlib: Networked European Deposit Library. 17 Kasım 2009 tarihinde http://nedlib. kb.nl/ adresinden erişildi.
  • Nordheim, S. ve Päivärinta, T. (2006). Implementing enterprise content management: From evolution through strategy to contradictions out-of-the-box. European Journal of Information Systems, 15, 648–662.
  • PANDORA. (2008). PANDORA: Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Autralia. 17 Kasım 2009 tarihinde http://pandora.nla.gov.au/ adresinden erişildi.
  • Päivärinta, T. ve Munkvold, B. E. (2005). Enterprise content management: An integrated perspective on information management. Proceedings of the 38th Hawaii International Conference on System Sciences. 18 Aralık 2009 tarihinde http://ieeexplore.ieee.org/stamp/ stamp.jsp?tp=&arnumber=1385431 adresinden erişildi.
  • Reed, B. (2000). Electronic records management in transition. 2 Ekim 2008 tarihinde http://www. sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/brep3ert.html adresinden erişildi.
  • Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). (2002). Consultative comittee for space data system. 26 Şubat 2010 tarihinde http://public.ccsds.org/publications/archive/ 650x0b1.pdf adresinden erişildi.
  • Rieger, O. Y. (2008). Preservation in the age of large-scale digitization. 5 Ekim 2009 tarihinde http:// www.clir.org/pubs/reports/pub141/pub141.pdf adresinden erişildi.
  • Runardotter, M. (2007). Information technology, archives and archivists- an interacting trinity for longterm digital preservation. 29 Eylül 2009 tarihinde http://epubl.luth.se/1402-1757/2007/08/LTULIC- 0708-SE.pdf adresinden erişildi.
  • Ruusalepp, R. (2005). Digital preservation in archives: An overview of current research and practices. Talin: Estonian Business Archives.
  • Scott, J., Globe, A. ve Schiffner, K. (2004). Jungles and gardens: ;The evolution of knowledge management at J.D. Edwards. MIS Quarterly Executive, 3(1), 37-52.
  • Sellen, A.J. ve Harper, R.H.R. (2001). The Myth of the paperless office. Massachusetts. Michigan: MIT Press.
  • Smith, H.A. ve McKeen, J.D. (2003). Developments in practice VIII: enterprise content management. Communications of the ACM, 11(33), 647-659.
  • The Association for Information and Image Management (AIIM). (2009). About AIIM. 18 Aralık 2009 tarihinde http://www.aiim.org/AboutAIIM/ECM-ERM-BPM-Association.aspx adresinden erişildi.
  • The InterPARES Project. (2009). Project overview. 17 Kasım 2009 tarihinde http://www.interpares. org/ adresinden erişildi.
  • Thomassen, T. (2001). A First introduction to archival science. Archival Science, 1, 373-385.
  • Tonta, Y. (2009). Dijital yerliler, sosyal ağlar ve kütüphanelerin geleceği. Türk Kütüphaneciliği, 23(4), 742-768
  • Türk Standartları Enstitüsü. (2007). Bilgi ve dokümantasyon – Elektronik belge yönetimi. (TSE 13298). 1 Kasım 2007 tarihinde http://www.tse.org.tr/Turkish/Abone/Standard_Ara.asp?Dur um=IcsTablosu&Sira=1&EskiKod=01.110 adresinden erişildi.
  • Tyrväinen, P. S. ve A., Päivärinta, T. (2002). Introduction to the enterprise content management minitrack. Proceedings of the 36th Hawaii International Conference on System Sciences. IEEE Computer Society. 26 Şubat 2010 tarihinde http://users.jyu.fi/~pttyrvai/Publications/ publications.html adresinden erişildi.
  • United Nations Archives and Records Management Section. (2006). Guideline on records digitisation. 26 Ekim 2009 tarihinde http://archives.un.org/unarms/en/unrecordsmgmt/ unrecordsresources/guideline%20on%20records%20digitisation.htm adresinden erişildi.
  • Upward, F. (1998). Structuring the records continuum – part one: postcustodial principles and properties. Archives and Manuscripts, 1996, 24.
  • Upward, F. (2000). Modelling the continuum as paradigm shift in recordkeepingand archiving processes, and beyond – a personal reflection. Records Management Journal, 10(3), 115-139.
  • Upward, F. (2004). The Records continuum and the concept of an end product. Archives and Manuscripts, 32 (1), 40-62.
  • Van Harmelen, M. (2009). Briefing paper on Web 2.0 technologies for content sharing: Web 2.0 an introduction. 2 Eylül 2009 tarihinde http://franklinconsulting.co.uk/LinkedDocuments/Introd uction%20to%20Web%202.doc adresinden erişildi.
  • VERS. (2009). VERS: Victorian Electronic Records Strategy. 17 Kasım 2009 tarihinde http://www.prov. vic.gov.au/vers/vers/default.asp adresinden erişildi.
APA KÜLCÜ Ö (2010). Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. , 290 - 331.
Chicago KÜLCÜ Özgür Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. (2010): 290 - 331.
MLA KÜLCÜ Özgür Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. , 2010, ss.290 - 331.
AMA KÜLCÜ Ö Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. . 2010; 290 - 331.
Vancouver KÜLCÜ Ö Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. . 2010; 290 - 331.
IEEE KÜLCÜ Ö "Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları." , ss.290 - 331, 2010.
ISNAD KÜLCÜ, Özgür. "Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları". (2010), 290-331.
APA KÜLCÜ Ö (2010). Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. Bilgi Dünyası, 11(2), 290 - 331.
Chicago KÜLCÜ Özgür Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. Bilgi Dünyası 11, no.2 (2010): 290 - 331.
MLA KÜLCÜ Özgür Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. Bilgi Dünyası, vol.11, no.2, 2010, ss.290 - 331.
AMA KÜLCÜ Ö Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. Bilgi Dünyası. 2010; 11(2): 290 - 331.
Vancouver KÜLCÜ Ö Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları. Bilgi Dünyası. 2010; 11(2): 290 - 331.
IEEE KÜLCÜ Ö "Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları." Bilgi Dünyası, 11, ss.290 - 331, 2010.
ISNAD KÜLCÜ, Özgür. "Belge yönetiminde yeni fırsatlar: dijitalleştirme ve içerik yönetimi uygulamaları". Bilgi Dünyası 11/2 (2010), 290-331.
Sayfa Oluşturulma Tarihi
22-04-2024 15:49

İLETİŞİM

TÜBİTAK ULAKBİM TR Dizin

Yüzüncüyıl, İşçi Blokları Mahallesi

Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi No:51/C

06530 Çankaya / ANKARA +90 (312) 298 92 00

trdizin@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK ULAKBİM Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi Cahit Arf Bilgi Merkezi © Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik Politikası Kullanım Şartları