Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları

KANDUR, HAMZA

Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları

Hamza KANDUR (Marmara Üniversitesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü, İstanbul, Türkiye)

Bilgi Dünyası

9 4

Yıl: 2011 Cilt: 12 Sayı: 1 Sayfa Aralığı: 2 - 12 Metin Dili: Türkçe İndeks Tarihi: 29-07-2022

Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları

Öz:

Bu çalışma, Türkiye’deki kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi farkındalığının artırılması için yapılan çalışmaları kamu kurumlarının elektronik belge üretimi, kullanımı ve paylaşımı konusundaki mevcut durumu belirlemeyi amaçlamaktadır. Çalışma, iki temel noktada odaklanmaktadır. Bunlardan birincisi, elektronik belge yönetimi alanlında 2003 yılından bugüne kadar yapılan çalışmalar ve TS13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardının oluşum sürecidir. İkinci odak noktası ise, Türkiye’deki kamu kurumlarının bilgi-işlem, stratejik planlama, evrak kayıt ve arşiv birimlerinin temsilcileri ile yapılan anketin değerlendirmesidir.

Anahtar Kelime: resmi belgeler anket belge yönetimi standartlar kamu kuruluşları bilgi teknolojileri Türkiye arşivler elektronik belge yönetimi e-devlet

Konular: Bilgi, Belge Yönetimi

Electronic records management in public institutions in Turkey: analysis of the current status and efforts to increase awareness

Öz:

This study aims to underline the eff orts that are being made towards increasing awareness of electronic records management and to identify the current status of electronic records management activities in Turkish public institutions. The focus of the study is two-fold. The first aspect briefl y notes the developments in electronic records management that have occurred since 2003, together with the development process of TS13298, The Turkish National Standard for Electronic Records Management. The second focal point is an evaluation of a survey being directed to off icials working in information technology, strategic planning and records management departments in public institutions in Turkey, with the aim to determine the current status of electronic records management.

Anahtar Kelime: information technologies Turkey archives electronic records management e-government official documents questionnaire records management standards public institutions

Konular: Bilgi, Belge Yönetimi

Belge Türü: Makale Makale Türü: Araştırma Makalesi Erişim Türü: Erişime Açık

The Economist (2008). E-readiness rankings 2008: Maintaining momentum. 10 Ocak 2011 tarihinde http://graphics.eiu.com/upload/ibm_ereadiness_2008.pdf adresinden erişildi.
E-dönüşüm Türkiye Projesi Kısa Dönem Eylem Planı (2003-2004), T. C. Resmi Gazete (25306, 4 Aralık 2003). 21 Aralık 2010 tarihinde http://ekutup.dpt.gov.tr/plan/aep/e-dtr/2004.pdf adresinden erişildi.
Elektronik Belge Standartları, T. C. Resmi Gazete (26938, 16 Temmuz 2008). 10 Ocak 2011 tarihinde http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2008/07/20080716-7.htm adresinden erişildi.
European Commission. (2007). The user challenge benchmarking the supply of online public services. 10 Ocak 2011 tarihinde http://ec.europa.eu/information_society/eeurope/i2010/ docs/benchmarking/egov_benchmark_2007.pdf adresinden erişildi.
Information Management Standards and Practices Division, National Archives of Canada. (1996). Records/document/information management: Integrated document management system for the Government of Canada. 15 Ocak 2011 http://www.moreq2.eu/other-specifi cations adresinden erişildi.
Kandur, H. (2006). Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans modeli (2. bs). Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
Model requirements for the management of electronic records:MoReq2 specifi cation. (2008). 23 Ocak 2011 tarihinde http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/doc/moreq2_ spec.pdf adresinden erişildi.
National Archives of Australia. (2004). Digital recordkeeping: guidelines for creating, managing and preserving digital records. 1 Aralık 2010 tarihinde http://www.naa.gov.au/images/ digital-recordkeeping-guidelines_tcm2-920.pdf adresinden erişildi.
Public Record Offi ce. (2002). Requirements for electronic records management systems (4 c.). London: Yazar.
Türk Sanayicileri ve İşadamları Derneği ve Türkiye Bilişim Vakfı . (2007). eDevlet Yolunda eBelediye kıyaslama çalışması. 12 Ocak 2011 tarihinde http://www.etrodulleri.org/Documents/ eTR_2009.pdf adresinden erişildi.
Türk Standartları Enstitüsü. (2007a). Enformasyon ve dokümantasyon – Belge yönetimi, Bölüm 1: Genel. Ankara: Yazar. (TSE ISO 15489-1: 2001).
Türk Standartları Enstitüsü. (2007b). Enformasyon ve dokümantasyon – Belge yönetimi. Bölüm 2: Kılavuzlar. Ankara: Yazar. (TSE ISO 15489-2: 2001).
United Nations. (2008). E-government survey 2008: From e-government to connected governance. 10 Ocak 2011 tarihinde http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/un/ unpan028607.pdf adresinden erişildi.
The United States Department of Defense. (2002). Design criteria standard for electronic records management software applicaitons (Rapor No. DoD 5015-2-STD). 10 Ocak 2011 tarihinde http://www.interpares.org/display_fi le.cfm?doc=dod_50152.pdf adresinden erişildi.

APA	KANDUR H (2011). Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. , 2 - 12.
Chicago	KANDUR HAMZA Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. (2011): 2 - 12.
MLA	KANDUR HAMZA Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. , 2011, ss.2 - 12.
AMA	KANDUR H Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. . 2011; 2 - 12.
Vancouver	KANDUR H Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. . 2011; 2 - 12.
IEEE	KANDUR H "Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları." , ss.2 - 12, 2011.
ISNAD	KANDUR, HAMZA. "Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları". (2011), 2-12.

APA	KANDUR H (2011). Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. Bilgi Dünyası, 12(1), 2 - 12.
Chicago	KANDUR HAMZA Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. Bilgi Dünyası 12, no.1 (2011): 2 - 12.
MLA	KANDUR HAMZA Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. Bilgi Dünyası, vol.12, no.1, 2011, ss.2 - 12.
AMA	KANDUR H Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. Bilgi Dünyası. 2011; 12(1): 2 - 12.
Vancouver	KANDUR H Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları. Bilgi Dünyası. 2011; 12(1): 2 - 12.
IEEE	KANDUR H "Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları." Bilgi Dünyası, 12, ss.2 - 12, 2011.
ISNAD	KANDUR, HAMZA. "Türkiye’de kamu kurumlarında elektronik belge yönetimi: mevcut durum analizi ve farkındalığın artırılması çalışmaları". Bilgi Dünyası 12/1 (2011), 2-12.