Yıl: 2019 Cilt: 6 Sayı: 2 Sayfa Aralığı: 101 - 109 Metin Dili: Türkçe DOI: 10.5222/SHYD.2019.95867 İndeks Tarihi: 25-06-2020

Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi

Öz:
GİRİŞ: Yönetici hemşirenin her ameliyatın güvenli, etkin ve ekonomik şekilde yapılabilmesi için gerekli malzeme, alet ve ekipmanları doğru zamanda, doğru yerde ve doğru miktarda, güvenilir bir şekilde bulundurması gerekmektedir. Alet ve malzemeleri kullanıma hazır bulundurma zorunluluğu, stok bulundurma gereksinimini doğurmaktadır. Ameliyat odalarının dinamik yapısı ve malzemelerin çok çeşitli olması nedeniyle malzemelerin nitel ve nicel olarak belirlenmesinde güçlük yaşanmasına karşın, etkin stok kontrolü için malzemelerin sınıflandırılması ve maliyet analizlerinin yapılması kaçınılmazdır.AMAÇ: Bu çalışmanın amacı; özel bir hastanenin ameliyat odasında tek kullanımlık malzemeler için ABC, VED ve ABC-VED matriks analizi kullanılarak,stok kontrol analizlerinin yapılmasıdır.YÖNTEM: Araştırmada nicel ve nitel araştırma yöntemleri ile tanımlayıcı araştırma tasarımı kullanılmıştır. Rastlantısal örneklem ile tek kullanımlık 243 malzeme, araştırma kapsamına alınmıştır. Çalışma için ilgili özel hastane yönetiminden yazılı izin alınarak, analiz için gerekli bilgiler yüz yüze görüşme ve otomasyon sisteminden elde edilerek excel veri tabanına kaydedilmiştir. Verilerin değerlendirilmesinde ABC, VED ve ABC-VED matriks analizi kullanılmıştır.BULGULAR: Ameliyat odasında kullanılan 243 tek kullanımlık malzeme toplam tutarı genel hastane gider bütçesinin %5’lik bölümünü oluşturmaktadır. Malzemeler kullanım miktarları ve maliyetlerine göre A, B ve C grubuna, yaşamsal önem derecesine göre V, E ve D grubuna ve ABC-VED matriks analizi ile üç kategori ve dokuz alt gruba ayrılarak her gruptaki malzemenin toplam harcama içerisindeki payı, yaşamsal önem derecesi ve tüketim miktarları belirlenmiştir.SONUÇ: Ameliyat odalarında etkin bir stok yönetimi ile maliyet düşürülerek kar artırılabilir ve stokların fiziksel yönetimi kontrol edilebilir. Ameliyatlarıngüvenli, etkin ve ekonomik şekilde yapılabilmesi için hemşire ve hastane yöneticileri ABC, VED ve ABC-VED matriks analizi stok kontrol yöntemlerini rutin olarak kullanmalıdır
Anahtar Kelime:

Stock Control Methods in Operation Room: ABC, VED ve ABC-VED Matrix Analysis

Öz:
INTRODUCTION: Operating room nurse manager needs to provide the materials, tools and equipments reliably at the right time, in the right place and in the correct amount so that every operation can be done safely, effectively and economically. The necessity to keep tools and materials ready for use necessitates stock availability. Although the determination of quality and quantity of materials is difficult due to the dynamic nature of the operating rooms, it is inevitable to classify materials and perform cost analysis for effective stock control in the operating theaters.AIM: The aim of this study is to realize stock control analyses for disposable items of operating theater of a private hospital using ABC, VED , and ABC-VED matrix analyses.METHOD: Quantitative and qualitative research methods and descriptive research design were used in this research. With coincidental sampling disposible 243 items were included in the scope of the study. Written permission has been obtained from the relevant private hospital administration for the research. The necessary information for analysis was obtained by face-to-face interviews and exported to excel database via automation system. ABC, VED and ABC-VED matrix analyses were used in the evaluation of the data.RESULTS: The total cost of 243 disposable items used in the operating room constitutes 5% of the general hospital expenditure budget. Materials are classified in A, B and C groups according to the amounts and costs of materials used, and V, E and D groups according to their vital importance, and with ABC-VED matrix analysis, the materials were divided into three categories, nine subgroups, and the share and consumption amounts of the materials in each group within the total expenditure were determined.CONCLUSION: With an effective inventory management in the operating theaters, the cost can be lowered and the physical management of the stocks can be controlled. Operating room nurses and hospital managers should routinely use stock control methods such as ABC, VED and ABC-VED matrix analysis to ensure safe, efficient and economical operations.
Anahtar Kelime:

Belge Türü: Makale Makale Türü: Araştırma Makalesi Erişim Türü: Erişime Açık
  • Anand T., Ingle G. K., Kishore J., Kumar R. (2013). ABC-VED analysis of a drug store in the department of community medicine of a medical college in Delhi. Indian Journal Pharmacy Science,75:1,113-7. https://doi.org/10.4103/0250-474X.113543
  • Bogo, P. C., Bernardino, E., Castilho, V., Cruz, E. D. (2015). The Nurse in the management of materials in teaching hospitals, Revista da Escola de Enfermagem da USP, 49:4,7-8. https://doi.org/10.1590/S0080-623420150000400014
  • Clement, I. (2016). Management of Nursing Services and Education - E-Book dental stores in clinical. SEGi Review. https://www.onlinereview.segi.edu.my/pdf/vol8-no2-art4.pdf (Erişim: 30.11.2017)
  • Çabuk, Y., Babacan, A., Gürel, A. (2018). Hastanelerde ABC ve VED analizi ile stok yönetimi. Balkan ve Yakın Doğu Sosyal Bilimler Dergisi, 4: 1, 64-81.
  • Devnani, M., Gupta, A. K., Nigah, R. (2010). ABC and VED analysis of the pharmacy store of a tertiary care teaching, research and referral healthcare Institute of India. Journal of Young Pharmacist, 2:2, 201-205. https://doi.org/10.4103/0975-1483.63170
  • Garcia, S. D., Gil, R. B., Haddad, M. L., ve ark. (2013). The role of a nurse in the management of medical-hospital material: an integrative review. Online Brazilian Journal of Nursing, 12:2, 411-26. https://doi.org/10.5935/1676-4285.20133791
  • Gupta N., Krishnappa P. (2016). Inventory analysis in a private dental hospital in Bangalore, India, Journal of Clinic Diagnostic Research 10:11,10-12. https://doi.org/10.7860/JCDR/2016/23273.8898
  • Gupta, R., Gupta K. K., Jain, Brig B. R., Garg, Maj Gen R. K. (2007). ABC and VED analysis in medical stores ınventory control. Medical Journal Armed Forces India, 63, 325-327. https://doi.org/10.1016/S0377-1237(07)80006-2
  • Karagöz, F., Yıldız, M. S. (2015). Hastane yönetimlerinde stok yönetimi için ABC ve VED analizlerinin uygulanması. Yönetim ve Ekonomi Araştırmaları Dergisi, 13:2, 375-396. https://doi.org/10.11611/JMER539Karathanasi, K., Malliarou, M.,
  • Prezerakos, P. (2014). Operating room nurse manager competencies in Greek hospitals. Clinical Nursing Studies, 2:2, 16-29 https://www.researchgate.net/publication/260171468_Operating_room_ nurse_manager_comptencies_in_Greek_hospitals (Erişim: 23.11.20017). https://doi.org/10.5430/cns.v2n2p16
  • Kaye, A. D, Fox, C. J, Urman, R. (2012). Operating Room Leadership And Management, University Press, Cambridge, United Kingdom, 23-28. https://doi.org/10.1017/CBO9781139084277
  • Klimek M, Houdenhoven V, Ottens T. (2008). Operating Theatres: Organization, Costs and Audit. In: Gullo, A. (eds) Anaesthesia, Pain, Intensive Care and Emergency A.P.I.C.E. Springer, Milano, 263-268. https://doi.org/10.1007/978-88-470-0773-4_24
  • Koch, R. (1998). The 80/20 Principle The Secret of Achieving More with Less. Nicholas Brealey Publishing, London, 54-58.
  • Kumar M. S., Chakravarty B. A. (2014). ABC-VED analysis of expendable medical stores at a tertiary care hospital. Medical Journal Armed Forces India, 71:1, 24-7. https://doi.org/10.1016/j.mjafi.2014.07.002
  • Nabais, J. I. B. (2009). Inventory management for the health sector ABC analysis approach, Master Thesis Project, Universidade Nova de LisboaLiz, No: 15000333.
  • Ronkainen J. (2007). ABC Analysis of typical situationsin the transitional period: Cost in today’s radiology. Academic dissertation, Acta University, Oul. D 934. Oulu University, Finland.
  • Shah, R. (2017). Inventory analysis of hospital. https://www.slideshare.net/RameezShah5/to-study-inventory-controlwith-respect-to-abc-ved-and-fsn-in-hospital (Erişim: 05.02.2018).
  • Wang, Y., Ju, W. (2017). Nursing Interventions That Affect Safety in the Operating Room. Thesis, Centria University Of Applied Sciences, Bachelor of Health Care.
  • Uygun, S., Yiğit, V. (2017). Hastane işletmelerinde etkin ilaç stok kontrolü: Pamukkale Üniversitesi Hastanesinde bir uygulama. Balkan Sosyal Bilimler Dergisi, Aralık, 742-751.
  • Yeşilyurt Ö., Yıldız M. S. (2015). Sağlık sektöründe stok sontrol faaliyetlerinin ABC ve VED analizleriyle değerlendirilmesi: Isparta Devlet Hastanesi örneği, Süleyman Demirel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 20:1, 365-376.
  • Yiğit V. (2014). Hastanelerde stok kontrol analizi: Akdeniz Üniversitesi Hastanesinde bir uygulama, Sayıştay Dergisi, 93, 3-4.
APA Tisinli A, Savaş O (2019). Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. , 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
Chicago Tisinli Ayla,Savaş Okan Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. (2019): 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
MLA Tisinli Ayla,Savaş Okan Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. , 2019, ss.101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
AMA Tisinli A,Savaş O Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. . 2019; 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
Vancouver Tisinli A,Savaş O Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. . 2019; 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
IEEE Tisinli A,Savaş O "Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi." , ss.101 - 109, 2019. 10.5222/SHYD.2019.95867
ISNAD Tisinli, Ayla - Savaş, Okan. "Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi". (2019), 101-109. https://doi.org/10.5222/SHYD.2019.95867
APA Tisinli A, Savaş O (2019). Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi, 6(2), 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
Chicago Tisinli Ayla,Savaş Okan Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi 6, no.2 (2019): 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
MLA Tisinli Ayla,Savaş Okan Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi, vol.6, no.2, 2019, ss.101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
AMA Tisinli A,Savaş O Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi. 2019; 6(2): 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
Vancouver Tisinli A,Savaş O Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi. Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi. 2019; 6(2): 101 - 109. 10.5222/SHYD.2019.95867
IEEE Tisinli A,Savaş O "Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi." Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi, 6, ss.101 - 109, 2019. 10.5222/SHYD.2019.95867
ISNAD Tisinli, Ayla - Savaş, Okan. "Ameliyat Odalarında Stok Kontrol Yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED Matriks Analizi". Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi 6/2 (2019), 101-109. https://doi.org/10.5222/SHYD.2019.95867